Плюсы и минусы зонирования офиса

Продуктивность труда повышается в грамотно организованном рабочем пространстве. Создание благоприятной атмосферы начинается с реализации возможности беспрепятственно общаться по текущим вопросам с коллегами и пользоваться необходимой техникой. Однако в некоторых обстоятельствах офис не нуждается в чётком оформлении границ между частями. В таком случае рациональным окажется предусмотреть установку мобильных ограждений: алюминиевый профиль для офисных перегородок является основой для создания конструкций различных размеров.

Функциональные сегменты офисного помещения

Фактическое представительство компании включает две базовые части. Фронт-офис — приёмная, кабинет начальника, а также публичные зоны, где проводятся:

• встречи с партнёрами, клиентами;
• корпоративные собрания, совещания (мозговые штурмы, обсуждения, планёрки);
• презентации.

Это репрезентативная территория. Будут уместно смотреться символика и декор, отражающий политику предприятия.

Бэк-офис — «теневая» сторона, территория внутренних процессов. Эта зона организуется с учётом нужд сотрудников. Помимо рабочих мест, обозначается:

• гардеробная;
• архив;
• подсобное помещение;
• зона отдыха;
• столовая.

Только на большой площади доступно оформить указанные сегменты. В небольшой периметр в верном ключе интегрировать весь необходимый функционал — затруднительно. Важно определить приоритетные направления в конфигурировании объектов. Для этого нужно учесть специфику деятельности, масштаб организации.

Преимущества и недостатки офисного зонирования

Дизайн обстановки влияет на настроение и атмосферу в коллективе, а также формирует впечатление о компании. Важно продумать нюансы внутренней обстановки, чтобы служащие чувствовали себя комфортно, а статус фирмы возрастал. Изначально стоит определить, какой офис станет идеальным воплощением конкретного бизнес-пространства. Существует три типа помещения подобного назначения.

Кабинетный тип

Подразумевает наличие отдельных комнат. За каждым членом команды закрепляется определённое место. Это вариант для финансовых, страховых и юридических фирм, для служащих которых индивидуальная работа — в приоритете. Достоинства планировки состоят в том, что специалист может полностью сосредоточиться на задачах, не отвлекаясь на посторонний шум, разговоры.

Однако при необходимости провести коллективное обсуждение «общие сборы» только отнимают время. Другой недостаток — для оборудования закрытых кабинетов потребуются дополнительные траты.

Flex office

Наблюдается открытая планировка. Подойдёт для фирмы, где каждый работник выполняет различные функции, в зависимости от актуальной надобности. В периметре выделяется зона переговоров и совещаний, место для работы за компьютером, локация для встречи с клиентами. В соответствии с поставленной задачей сотрудник в течение дня легко перемещается и занимает нужную ему локацию.

Отказ от кабинетов — разумное решение, помогающее наладить бесперебойный деловой процесс и избежать нерационального использования арендованной площади. Существенный минус — вероятное снижение концентрации и внимательности за счёт образования отвлекающих факторов (слышны посторонние беседы, реплики, шум оргтехники).

Гибридный тип

Присутствует возможность «трансформировать» частично закрытые сегменты в часть общего пространства посредством применения модульных конструкций, нестационарных ограждений. Это позволяет создать частичную приватность, выделить общественную часть периметра (приёмную, конференц-зал).

Главное преимущество — возможность легко, быстро провести смену планировки. Однако неудачное зонирование может спровоцировать образование нежелательной слышимости, которая помешает работнику сфокусироваться на прямых обязанностях.

Эффективность работы офисных специалистов зависит не только от степени их квалификации. Пребывание в оборудованном, комфортно обустроенном помещении помогает персоналу избежать скорой утомляемости. Влияние внешних раздражающих факторов, снижающих концентрацию внимания, практически нивелируется.